Mailing-Software

Eine Mailing-Software ist ein Programm mit dem man Werbebriefe, das heißt Mailings erstellen kann. Diese Software wird entweder auf dem Computer installiert oder kann als Cloud Service direkt über das Internet genutzt werden.

Die Mailing-Software erleichtert und vereinfacht das Erstellen eines Print-Mailing. Oft sind Gestaltungsvorlagen bereits in der Software vorhanden und können dann von den Nutzern personalisiert werden. Aber auch das Erstellen von eigenen Vorlagen ist möglich und es können je nach Bedarf verschiedene Mailing-Elemente wie beispielsweise Bilder, Grafiken und Unterschriften hinzugefügt werden. Je nach Mailing-Software wird auch eine Adressaufbereitung, Dublettenbereinigung und eine Messung aller Aktionen und Kundenreaktionen vorgenommen.

Bei einer Mailing-Software als Cloud Service handelt es sich um SaaS (Software as a Service). Das bedeutet, dass die Mailing-Software nicht gekauft und installiert werden muss, sondern dass der Dienst vom Anbieter gewissermaßen gemietet wird. Hierbei können ein oder mehrere Nutzer zur selben Zeit und überall auf den Cloud Service zurückgreifen und Mailings erstellen. Der Vorteil ist, dass eine Software als Cloud immer auf dem neuesten Stand in Sachen Updates ist und durch regelmäßige Neuerungen nicht veraltet.

Beim Arbeiten mit einer Mailing-Software in der Cloud wird beim Print-Mailing erstellen eine web2print-Lösung genutzt, mit welcher der Druckauftrag entweder direkt per Mausklick vom Internet an die Druckerei gelangt oder eine druckfähige PDF-Datei erstellt wird. Diese kann anschließend per E-Mail oder Datenträger an eine Druckerei gegeben werden oder die Nutzer können sie selbst ausdrucken und versenden.

Beim Kauf einer Mailing-Software mit der man Print-Mailings erstellen kann, wird eine Lizenz erworben, welche meist sehr teuer ist. Anschließend kann diese Software auf dem eigenen Computer oder Server installiert werden. Da diese Software mit der Zeit vom Hersteller weiterentwickelt wird und folglich nicht mehr auf dem neusten Stand ist, werden entweder kontinuierlich kostenpflichtige Updates und Wartungen benötig oder es muss eine neue Software erworben werden.

Die erstellten Dateien werden per E-Mail oder auf einem Datenträger an eine Druckerei gesendet oder selbst gedruckt. In vielen Fällen übernehmen Druckereien oder Lettershops den Druck, die Kuvertierung, Frankierung und Versand des Mailing.

Die Vorteile der Nutzung einer Mailing-Software in der Cloud finden Sie genauer beschrieben auf unserer Seite:
Eine Software. Eine Cloud. Eine All-in-One-Lösung.

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