Werbebriefe sind personalisierte Anschreiben eines Mailingsmit direkter Ansprache um ein Unternehmen, ein Produkt, eine Dienstleistung, eine Aktion oder ähnliches vorzustellen und zu bewerben. Das Besondere an einem einfachen, standardisierten Werbebrief ist der durchgehend gleichbleibende Inhalt jedes Briefes, wobei sich nur die Adresszeile entsprechend der Ansprache ändert.
Mit dem Werbebrief hat man die Chance schnell, kostengünstig und effizient sowohl potentielle als auch bestehende Kunden für sich zu gewinnen und zu überzeugen.
Was sollte ein Werbebrief beinhalten?
Um effektive Werbebriefe schreiben zu können, dürfen folgende Elemente nicht fehlen:
Adresskopf
Damit Werbebriefe-Schreiben auch gelesen werden wird darauf geachtet, dass Anrede, Name und Adresse der Empfänger der Richtigkeit entsprechen. Wenn Unternehmen Werbebriefe schreiben ist eine umfangreiche Adressaufbereitung erfolgsversprechend.
Betreff
Der Betreff animiert den Empfänger dazu, den Werbebrief weiter zu lesen. Er ist der Eyecatcher für den gesamten Inhalt. Zu viele Informationen werden hierbei nicht verraten. Der Betreff des Mailings soll lediglich Fragen aufwerfen oder auf Vorteile hindeuten, die beim Weiterlesen im Text beantwortet werden.
Text
Ein fesselnder Einstieg in die eigentliche Werbebotschaft der Werbebriefe erhöht das Interesse der Leser. Sie können sich in eine Situation hineinversetzen, wenn sie zum Beispiel mit einer Frage zum Nachdenken angeregt werden. Im Hauptteil des Mailings wird das Unternehmen, ein Produkt oder eine Aktion und dessen Potential vorgestellt sowie Nutzen und Vorteile eines Angebots aufgezeigt. Kurze, leicht verständliche und prägnante Sätze erleichtern das Lesen des Mailings und vermeiden Missverständnisse.
In novabrand können Werbebriefe-Textpassagen für jedes Kundenbedürfnis angepasst werden: In novabrand variable Mailing Inhalte definieren. Das Schlusswort wird so formuliert, dass es den Empfänger anspornt, aktiv zu werden, sei es durch eine Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen oder einer Bestellung.
Postskriptum – P.S.
Das Postskriptum wird unter anderem dazu verwendet, einen zusätzlichen Vorteil aus dem Werbebrief hervorzuheben. Gerne wird es gleich nach dem Betreff gelesen. Leser versprechen sich aus dem P.S. eine kurze Zusammenfassung, worum es sich im Inhalt handelt. Des Weiteren können auch zusätzliche Informationen oder Vorteile aufgeführt werden, die noch nicht im Werbebrief erwähnt wurden.
Antwortelement
Telefonnummer, Fax, E-Mail, Antwortkarten, vorgefertigte, abtrennbare und eventuell vorausgefüllte Coupons oder sonstige Antwortbausteine für eine Mailing-Response machen es dem Empfänger leichter, auf den Werbebrief zu reagieren.
