Wie Designer mit einem Marketingportal kreativer arbeiten können
In Ihrer zentralen Marketingabteilung arbeiten hochqualifizierte Marketingprofis und Designer. Ihr Job ist es, kreative Marketingkampagnen auszuarbeiten, neue Wege zu gehen und so die Zielgruppe zu erreichen, Kundenbeziehungen zu vertiefen und neue Kunden zu gewinnen. Doch wie sieht der Alltag aus? Gerade in dezentral organisierten Unternehmen sind die Mitarbeiter vor allem damit beschäftigt, Routineaufgaben für die Handelspartner abzuwickeln.
Sie passen die Visitenkarten für Filialen an, aktualisieren Angebote und Flyer oder erstellen Plakate mit lokal angepassten Inhalten. All das kostet Zeit und bindet Ressourcen, und zwar auf beiden Seiten. Zu den individuellen Anfragen gehören in der Regel Abstimmungsrunden, Korrekturen, Wartezeiten und der jeweilige digitale Versand oft großer Dateien. Viele Handelspartner müssen oft lange auf die Dateien warten, da die Marketingabteilung überlastet ist.
Mehr Raum für Kreativität und neue Werbestrategien
Und wofür bleibt keine Zeit mehr? Richtig: Strategisches Marketing, kreative Entwürfe und großartige neue Kampagnen. Das, was Ihre Marketingabteilung eigentlich am besten kann. Denn gerade unter Zeitdruck ist es schwer, kreativ zu sein. Ihre Designer haben straffe Fristen, damit die Handelspartner aktiv werden können. Sie sind mit administrativen Aufgaben beschäftigt, die eigentlich gar nicht in ihr Aufgabengebiet fallen.
Mit einem Marketingportal effektiver und schneller arbeiten
Ein Marketingportal wie novabrand schafft hier eine deutliche Entlastung für alle Beteiligten. Im ersten Schritt werden Ihre Designer kreativ: Sie legen neue Kampagnen fest und erstellen Vorlagen und Layouts für die einzelnen Werbematerialien. In diesen Vorlagen legen sie fest, welche Bereiche bearbeitet werden können. Dann laden sie die Materialen mit wenigen Klicks direkt in das Marketingportal. Mehr muss das zentrale Marketing nicht tun. Alles weitere erledigen die Handelspartner selbst: Sie loggen sich im Portal ein, wählen die gewünschte Datei, etwa die Visitenkartenvorlage, und passen sie eigenständig an. Die Zentrale hat vorab festgelegt, welche Bereiche bearbeitet werden können, zum Beispiel der Name, die Adresse, das Foto und die Funktion des Mitarbeiters. Anschließend bestellt der Handelspartner die Visitenkarten direkt im Portal bei einer vorab hinterlegten Druckerei und lässt sich die Karten direkt in die Filiale liefern.
Jederzeit die aktuellste Dateiversion für alle verfügbar
Ein weitere Vorteil: Alle relevanten Dateien sind jederzeit in ihrer aktuellsten Version unternehmensweit verfügbar. Es gibt eine Überarbeitung des Designguides? Es gibt neue Richtlinien, die alle kennen und einhalten sollen? Stellen Sie sie im Marketingportal zur Verfügung. Dann können alle befugten Mitarbeiter darauf zugreifen und sich informieren. So sorgen Sie mit einem Marketingportal dafür, dass immer alle auf dem gleichen Stand sind. Gleichzeitig entlasten Sie auch in diesem Fall Ihre Marketingabteilung: Sie lädt die neuen Dateien einmal ins Portal oder aktualisiert vorhandene Dateien. Vorbei sind damit die Zeiten, in denen zahlreiche E-Mails mit großen Dateianhängen versendet werden müssen. Das Marketing muss nicht mehr sicherstellen, dass alle die richtige Dateiversion bekommen oder selbst unterschiedliche Versionen suchen und vergleichen. Alles ist zentral an einem digitalen Ort abgelegt.
Schneller und besser zusammenarbeiten auch bei räumlicher Trennung
Das Marketingportal macht damit die Zusammenarbeit von räumlich entfernten Mitarbeitern leichter und schneller. Lästige Abstimmungen, Rückfragen und Kommunikationsschleifen entfallen. Ein Marketingportal wie novabrand sorgt für den reibungslosen Ablauf und die übersichtliche Präsentation und Bereitstellung aller relevanten Dateien. Ob Designrichtlinien, Corporate-Identity-Guides oder sonstige Nachschlagewerke: Im Marketingportal ist alles zentral aufbewahrt und für alle hinterlegten Nutzer zugänglich.
Die Vorteile des Marketingportals für Designer und Marketingfachleute
Mit einem Marketingportal entlasten Sie Ihre kreativen Köpfe deutlich und schaffen Raum für Kreativität. Die zentrale digitale Plattform spart Zeit und teilt die Arbeit effizient und sinnvoll auf. Jeder macht das, was er am besten kann: Das Marketing kümmert sich um die zentrale Markenführung, die Handelspartner um das lokale Marketing und der Vertrieb vor Ort. Ihre Marketingmaterialen sind zentral aufbewahrt und für alle zugänglich – markenkonform und einheitlich. Die Handelspartner können die Materialen ohne Designkenntnisse und im Einklang mit den Markenrichtlinien anpassen. Dadurch wird das zentrale Marketing deutlich entlastet und viele zeitraubenden administrativen Aufgaben entfallen.
Informieren Sie sich jetzt, wie Sie mit novabrand die Kreativität Ihrer Designer freisetzen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
