Mehrwert eines Marketingportals

Warum sich der Einsatz eines Marketinportals in jeder Hinsicht lohnt

So sparen Sie im Marketing künftig viel Zeit und Geld

Effizientes, treffsicheres und erfolgreiches Marketing: Mit den richtigen Prozessen, einer durchdachten Arbeitsteilung und raschen Abläufen können Sie viel Geld & Zeit im Marketingbereich einsparen. Das betrifft sowohl die Kosteneinsparung in der Marketingabteilung an sich, als auch Wettbewerbsvorteile wie die Effizienzsteigerung und die deutlich verkürzte Zeit bis zur Vermarktung („time to market“). Agieren Sie schnell, unmittelbar und markenkonsistent ‒ mit einem Marketingportal.

Der Werbedruck auf Konsumenten ist in den letzten Jahren massiv gestiegen. Die Folge: Die beworbenen Interessenten filtern zunehmend für sie relevante Inhalte. Es wird also immer wichtiger, Werbebotschaften ganz gezielt und individuell aufzubereiten, damit sie ihr Ziel auch erreichen. Das Problem, vor dem Unternehmen dabei stehen: Wie kann ich so unterschiedliche Inhalte markenkonform gestalten und den konsistenten Markenauftritt durchsetzen?

 

Einheitliche und verkürzte Prozesse mit einem Marketingportal

Grundlagen für einen gelungenen Markenauftritt sind unter anderem die durchgängige Verwendung der Farbpalette, der Schriftarten, des Logos und die einheitliche Gestaltung von Marketingmaterialien. Genau das lässt sich mit einem Marketingportal einfach und komplett durchsetzen. Es ist die Basis für einen gelungenen Prozesswandel und gleichzeitig für eine maßgebliche Prozesskostenoptimierung. Und gerade diese Kostenoptimierung im Hinblick auf Ressourcen und Effizienz ist das Ziel bei jeder Softwareeinführung. Mit einem Marketingportal gelingt beides.

So wird das Marketing besser, schneller und direkter

Üblicherweise bestellen Filialen, Handelspartner, Franchisingpartner und Agenturen ihre Werbemittel direkt bei der Zentrale. Diese ist dann für die gesamte Bestellabwicklung und gegebenenfalls auch für die Anpassung der Materialen zuständig. Das übernimmt dann entweder eine externe Agentur, was mit weiteren Kosten und Organisationsaufwand verbunden ist. Oder die Zentrale selbst, was ebenfalls einen erheblichen Zeitaufwand erfordert. Abstimmungsrunden, Telefonate, Mailverkehr: Die angepasste Datei wird zur Filiale geschickt, mit Korrekturen zurückgesandt, bis endlich die finale Version von der Zentrale freigegeben wird. Nun übernimmt die Zentrale die Bestellung, muss die Rechnung freigeben und lässt das Material schließlich drucken und an die Filiale verschicken. Viel Aufwand, der sich an einer Stelle bündelt und damit viel Arbeitszeit bindet.

Effiziente Arbeitsteilung für deutliche Kosteneinsparung

Der Schlüssel zum individuellen Marketing im markenkonformen Design liegt in der effizienten Verteilung der einzelnen Aufgaben. Das lässt sich bestens mit einem Marketingportal umsetzen: Die Marketingzentrale erstellt Standardvorlagen für Marketingmaterialien. Die Partner können aus der Übersicht der Vorlagen die gewünschte auswählen. In einem vorab festgelegten Rahmen nehmen sie selbst die gewünschten Änderungen am Material direkt im System vor. Anschließend bestellen sie direkt im Portal und legen die Menge fest. Falls gewünscht, kann die Zentrale standardisierte Freigabeprozesse zwischenschalten.

Sie sparen bis zu 90 Prozent Arbeitszeit

Der Vorteil beim Marketingportal liegt in standardisierten Prozessen. Im Gegensatz dazu können sich in manuellen Prozessen zahlreiche Kostentreiber verbergen: Fehler in der Bearbeitung und dadurch erhöhter zeitlicher und personeller Abstimmungsaufwand, Korrekturschleifen mit der Filiale, Besprechungsrunden mit externen Agenturen und die fehlende Skalierbarkeit des Ablaufs. Fehlt ein zuständiger Kollege bzw. eine Kollegin, können Anfragen womöglich nicht oder erst verspätet bearbeitet werden. Am Beispiel eines einfachen Flyers wird die mögliche Zeiteinsparung mit einem Marketingportal deutlich: Ohne ein Portal dauert es in der Regel zwei Stunden von der Anpassungs-Anfrage in der Zentrale bis zur Bestellung für die Filiale. Mit einem Portal wie novabrand dauert es etwa 10-15 Minuten, bis ein Partner einen Flyer ausgesucht und bestellt hat. Das bedeutet eine Zeiteinsparung von bis zu 90 Prozent!

Schneller am Markt mit geringerem Aufwand

Der erste Schritt zu einem effizienteren, schnelleren und günstigeren Marketing ist eine Prozesskostenanalyse des bestehenden Systems. Dabei wird schnell deutlich, wie hoch die möglichen Einsparungen mit einem Marketingportal sind. Zusätzlich zur Kosteneinsparung hat das Marketingportal noch einen weiteren entscheidenden Vorteil: die verkürzte „time to market“-Spanne. Überholen Sie Wettbewerber und platzieren Sie Ihre Marketingbotschaften schneller als je zuvor bei Ihren Kunden: Das Marketingportal ist die automatisierte Lösung für den direkten, individuellen und markenkonformen Zugang zur Zielgruppe. Filialen, Außenstellen, Distributoren und Vertriebspartner können auf ein großes Gesamtpaket an Marketingmaterialien zugreifen, diese einfach an ihre Bedürfnisse anpassen und direkt bestellen. Ganz ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand für die Zentrale.

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